关于图书馆机构知识库正式启用的通知

各位领导、同事：

为系统整合我校学术资源，搭建集中化、规范化的学术成果展示与保存平台，助力学术交流与知识传播，提升学校学术影响力，经过前期调研、资源整理与平台测试，图书馆机构知识库现已完成各项筹备工作，定于即日起正式试运行。现将有关事宜通知如下：

一、机构知识库核心定位

图书馆机构知识库是面向全校的开放性学术资源管理平台，核心功能涵盖学术成果的收集、归档、检索、展示与共享。平台聚焦我校师生及科研团队产出的各类学术成果，打造具有本校特色的学术资源数据库，既是我校学术实力的集中呈现窗口，也是支撑教学科研、服务学科建设的重要基础设施。

二、核心内容与服务

（一）核心收录内容

1.学术论文：包括已发表的期刊论文、会议论文等；

2.科研成果：包括专著、编著、译著、专利文献、软件著作权、研究报告、政策咨询报告等；

3.特色资源：包括我校主办/承办的学术会议资料、讲座实录、教学课件、科研团队成果集、校史相关学术文献等。

（二）主要服务功能

1.资源检索：提供精准检索、高级检索、分类浏览等功能，支持按作者、单位、学科、成果类型等多维度筛选，方便师生快速定位所需资源。

2.成果展示：为每位作者、每个单位搭建专属成果主页，集中展示学术产出，助力个人及单位学术形象塑造。

3.资源保存：采用规范化数据管理与备份机制，对学术成果进行长期安全保存，防范成果流失，保障学术资源的可持续利用。

4.共享传播：依托平台开放性，扩大我校学术成果的传播范围，提升成果可见度与引用率，促进校际学术交流合作。

5.统计分析：为单位及个人提供成果收录、检索量、引用情况等数据统计服务，为科研评价与学科建设提供数据支撑。

三、访问与使用方式

（一）登录方式

登录康复大学统一身份认证系统https://cas.uhrs.edu.cn，点击常用应用-业务系统-机构知识库。

（二）使用权限

仅限我校在职教职工登录提交个人学术成果，可对本人提交的成果进行编辑、更新、权限设置等操作。

四、成果认领与提交

本次集中开展期刊论文、会议论文认领及提交工作，截止时间为2026年3月31日，后续老师仍可开展常态化信息维护。

1.机构知识库目前已自动从各种中外文数据库获取数据，数据库包括：WOS、EI、PubMed、Springer、Elsevier、Wiley、ACS、IEEE、知网等数据库，这些数据库中的论文在机构知识库中将会自动认领，需个人进行核对。鉴于数据来源多、格式多样、人员重名等原因，机构知识库存在数据缺漏和难以判定成果归属等情况，需要各位老师自行认领、修改、添加本人的学术论文和著作成果。

2.如个人论文成果出现缺漏，可在机构知识库内通过检索添加、成果自主添加（CNKI检索添加、单篇添加）方式进行添加，按平台提示规范上传成果（作者、标题、发表期刊/出版社、发表时间、关键词、摘要等），确保信息真实、完整、准确。

3.提交成果需符合著作权法及相关学术规范，确保提交者拥有该成果的合法上传与共享权限，避免侵权纠纷。涉及保密内容、未授权成果或第三方版权的内容，请勿上传。

五、联系方式

后续若在平台访问、成果提交、功能使用过程中遇到问题，可通过扫描二维码进入官方咨询群进行咨询：

图书馆机构知识库的建设与完善需要全校老师的共同参与和支持。后续恳请各位积极提交学术成果，携手打造高质量的校园学术资源平台，为学校学科建设与学术发展贡献力量。图书馆将根据试用情况与使用需求，优化审核权限配置，强化平台功能建设，为老师们提供更加高效、优质的服务。

图书馆

2026年1月28日

附件：机构知识库成果认领和提交方法